استاندارد OHSAS 18001: مديريت ايمني و بهداشت حرفه‌ايسري OHSAS شامل راهنماي پياده‌سازي سيستم مديريت ايمني و بهداشت حرفه‌اي OHSAS 18002 و الزامات مورد نياز جهت مميزي و صدور گواهينامه OHSAS 18001 مي‌باشد.هدف اصلي از پياده سازي و استقرار استاندارد OHSAS 18001، دستيابي به يک نظام جامع جهت به حداقل رساندن سوانح و حوادث شغلي و دست يافتن به وضعيت مطلوب ايمني و بهداشت شغلي جهت کارکنان سازمان است.مميزي استاندارد OHSAS 18001 ميتواند به صورت مستقل و يا به همراه استانداردهاي ISO 9001 وISO 14001 در قالب سيستم مديريت يکپارچه (IMS) انجام گردد.الزامات سيستم مديريت ايمني و بهداشت شغلي

  • الزامات عمومی
سازمان باید یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را مطابق با الزامات ‌این استاندارد OHSAS‌ ایجاد، مستند، مستقر و نگهداری نماید و به طور مستمر بهبود دهد و چگونگی تحقق‌این الزامات را نیز مشخص نماید.
  • خط مشی ایمنی و بهداشت شغلی
مدیریت عالی باید خط مشی ایمنی و بهداشت شغلی سازمان را تعریف و تصویب نموده و اطمینان پیدا کند که ‌این خط مشی مطابق با دامنه کاربرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی آن بوده و:الف) متناسب با ماهیت و مقیاس ریسک‌های ایمنی و بهداشت شغلی سازمان استب) شامل تعهد به پیشگیری از مصدومیت و بیماری و بهبود مستمر مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و عملکرد ایمنی و بهداشت شغلی استج) شامل تعهد به دست کم انطباق با الزامات قانونی قابل کاربرد و دیگر الزاماتی است که سازمان در ارتباط با خطرات ایمنی و بهداشت شغلی خود نسبت به رعایت آن‌ها موظف گردیده است.د) چارچوبی برای تعیین و بازنگری اهداف ایمنی و بهداشت شغلی فراهم می‌نماید.ه) مدون، مستق …

استاندارد OHSAS 18001: مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای

سری OHSAS شامل راهنمای پیاده‌سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای OHSAS 18002 و الزامات مورد نیاز جهت ممیزی و صدور گواهینامه OHSAS 18001 می‌باشد.

هدف اصلی از پیاده سازی و استقرار استاندارد OHSAS 18001، دستیابی به یک نظام جامع جهت به حداقل رساندن سوانح و حوادث شغلی و دست یافتن به وضعیت مطلوب ایمنی و بهداشت شغلی جهت کارکنان سازمان است.

ممیزی استاندارد OHSAS 18001 میتواند به صورت مستقل و یا به همراه استانداردهای ISO 9001 وISO 14001 در قالب سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) انجام گردد.

الزامات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی

  • الزامات عمومی

سازمان باید یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را مطابق با الزامات ‌این استاندارد OHSAS‌ ایجاد، مستند، مستقر و نگهداری نماید و به طور مستمر بهبود دهد و چگونگی تحقق‌این الزامات را نیز مشخص نماید.

  • خط مشی ایمنی و بهداشت شغلی

مدیریت عالی باید خط مشی ایمنی و بهداشت شغلی سازمان را تعریف و تصویب نموده و اطمینان پیدا کند که ‌این خط مشی مطابق با دامنه کاربرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی آن بوده و:

الف) متناسب با ماهیت و مقیاس ریسک‌های ایمنی و بهداشت شغلی سازمان است

ب) شامل تعهد به پیشگیری از مصدومیت و بیماری و بهبود مستمر مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و عملکرد ایمنی و بهداشت شغلی است

ج) شامل تعهد به دست کم انطباق با الزامات قانونی قابل کاربرد و دیگر الزاماتی است که سازمان در ارتباط با خطرات ایمنی و بهداشت شغلی خود نسبت به رعایت آن‌ها موظف گردیده است.

د) چارچوبی برای تعیین و بازنگری اهداف ایمنی و بهداشت شغلی فراهم می‌نماید.

ه) مدون، مستقرو نگهداری شده است.

و) به تمامی افرادی که تحت کنترل سازمان کار می‌کنند، با هدف آگاه کردن آنان از تمامی تعهدات ایمنی و بهداشت شغلی فردی خود، ابلاغ شده است.

ز) در دسترس طرف‌های ذی نفع قرار دارد

ح) به طور دوره‌ای بازنگری می‌شود تا‌این اطمینان حاصل گرددکه مرتبط و متناسب با سازمان باقی مانده است.

  • طرح‌ریزی

شناسایی خطر، ارزیابی ریسکو تعیین کنترل‌ها

سازمان باید برای شناسایی متداوم خطر، ارزیابی ریسکو تعیین کنترل‌های مورد نیاز، اقدام به ایجاد، استقرار و نگهداری روش‌ها اجرایی نماید.روش‌های اجرایی شناسایی خطر و ازریابی ریسک باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:

الف) فعالیت‌های عادی و غیر عادی

ب) فعالیت کلیه افرادی که به محیط کار دسترسی دارند (از جمله پیمانکاران و بازدید کنندگان)

ج) رفتار انسانی، قابلیت‌ها و دیگر عوامل انسانی

د) خطرات شناسایی شده با منشا بیرونی محیط کار که قابلیت تاثیرگذاری نامطلوب بر ایمنی و بهداشت افراد تحت کنترل سازمان را درون محیط کار دارند

ه) خطرات به ایجاد شده در مجاورت محیط کار به واسطه فعالیت‌های مربوط به کار که تحت کنترل سازمان هستند.

یادآوری۱: ممکن است مناسب‌تر آن باشد که چنین خطراتی به عنوان یک جنبه زیست‌محیطی ارزیابی شوند.

و) زیرساخت‌ها، تجهیزات و مواد موجود در محیط کار، چه توسط سازمان فراهم شده باشد و چه توسط دیگران

ز) تغییرات انجام شده یا تغییرات پیشنهاد شده در سازمان، فعالیت‌ها، یا مواد آن

ح) اصلاحات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، شامل تغییرات موقتی و پیامد‌های آن‌ها بر عملیات، فرآیندها و فعالیت‌ها

ط) هرگونه تعهدات قانونی قابل کاربرد مربوط به ارزیابی ریسک و استقرار کنترل‌های لازم

ی) طراحی محدوده‌های کاری، فرآیندها، تاسیسات، ماشین آلات/ تجهیزات، روش‌های اجرایی عملیاتی و سازمان کاری، شامل تطبیق آن‌ها با قابلیت‌های انسانی.

متدولوژی سازمان برای شناسایی خطرو ارزیابی

الف) متناسب با دامنه کاربرد، ماهیت و زمانبندی تعریف گرددتا اطمینان حاصل شود که بیشتر پیشگیرانه عمل می‌نماید تا واکنشی

ب) شناسایی، اولویت‌بندی و مستند سازی ریسک‌ها و بکارگیری کنترل‌ها را به طور متناسب، میسر نماید.

به منظور مدیریت تغییر، سازمان باید خطرات ایمنی و بهداشت شغلی مرتبط با تغییرات در سازمان، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی یا فعالیت‌ها را قبل از انجام چنین تغییراتی شناسایی نماید. سازمان باید اطمینان حاصل نماید که نتایج این ارزیابی‌ها به هنگام تعیین کنترل‌ها در نظر گرفته می‌شوند. هنگام تعیین کنترل‌ها یا در نظر گرفتن تغییرات در کنترل‌های موجود، کاهش ریسک باید مطابق با سلسله مراتب زیر مورد توجه قرار گیرد:

الف) حذف

ب) جایگزینی

ج) کنترل‌های مهندسی

د) علائم / هشدارها و یا کنترل‌های اجرایی/ اداری

ه) تجهیزات حفاظت فردی.

سازمان باید نتایج شناسایی خطرات، ارزیابی‌های ریسک و کنترل‌های تعیین شده را مدون نمایدو به روز نگهداری کند.سازمان باید اطمینان حاصل نماید که ریسک‌های ایمنی و بهداشت شغلی و کنترل‌های تعیین شده به هنگام به ایجاد، استقرار و نگهداری سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی آن مورد نظر قرار گرفته است.

الزامات قانونی

سازمان باید روش‌های اجرایی برای شناسایی و دستیابی به الزامات قانونی و دیگر الزامات ایمنی و بهداشت شغلی که در سازمان کاربرد دارد،  ایجاد، مستقر و نگهداری نماید. سازمان باید اطمینان حاصل کند که ‌این الزامات قانونی و دیگر الزامات قابل کاربرد که سازمان خود را موظف به رعایت آن‌ها می‌داند، در‌ ایجاد، استقرار و نگهداری سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مورد توجه قرار دهد. سازمان باید ‌این اطلاعات را به‌روز نگهداری نماید. سازمان باید اطلاعات مربوط به الزامات قانونی و دیگر الزامات را به افرادی که تحت کنترل سازمان کار می‌کنند و سایر طرف‌های ذی نفع مرتبط نماید.

۳-۳- اهداف و برنامه‌ها

سازمان باید اهداف ایمنی و بهداشت شغلی مدونی را در ارتباط با بخش‌ها و سطوح درون سازمان، ایجاد، مستقر و نگهداری نماید. اهداف باید تا آنجا که کاربرد دارد، قابل اندازه‌گیری بوده و با خط مشی ایمنی و بهداشت شغلی، از جمله تعهد به پیشگیری از مصدومیت و بیماری، پیروی از الزامات قانونی و دیگر الزامات قابل کاربرد که سازمان خود را موظف به رعایت آن‌ها می‌داند و بهبود مستمر، سازگار باشند. یک سازمان باید هنگام‌ ایجاد و بازنگری اهداف خود، الزامات قانونی و دیگر الزاماتی که خود را موظف به رعایت آن‌ها می‌داند و ریسک‌های ایمنی و بهداشت شغلی خود را در نظر داشته باشد. همچنین سازمان باید گزینه‌های فن‌آوری خود، الزامات مالی، عملیاتی و کسب و کار خود و دیدگاه‌های طرف‌های ذی‌نفع را مورد توجه قرار دهد. سازمان باید برنامه‌هایی را به منظور دستیابی به اهداف خود، ایجاد، مستقر و نگهداری کند. برنامه‌ها باید لااقل شامل موارد زیر باشد:

الف) تعیین مسئولیت‌ها و اختیارات برای دستیابی به اهداف در سطوح و بخش‌های مرتبط سازمان

ب) ملزومات و چارچوب زمانی دستیابی به اهداف.

برنامه‌ها باید در فواصل زمانی منظم و برنامه ریزی شده بازنگری و در صورت لزوم تعدیل شوند تا‌این اطمینان حاصل گرددکه دستیابی به اهداف صورت می‌گیرد

اجرا و عملیات

۴- اجرا و عملیات

۴-۱- منابع، وظایف، مسئولیت، پاسخگویی و اختیار

مدیریت عالی باید مسئولیت نهایی برای ایمنی و بهداشت شغلی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی را بر عهده گیرد. مدیریت عالی باید تعهد خود را به وسیله موارد زیر اثبات نماید:

الف) حصول اطمینان از در دسترس بودن منابع ضروری برای ایجاد، استقرار، نگهداری و بهبود سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی

ب) تعریف وظایف، تخصیص مسئولیت‌ها و پاسخگویی‌ها و تفویض اختیارات، به منظور تسهیل مدیریت اثر بخش ایمنی و بهداشت شغلی، وظایف، مسئولیت‌ها، پاسخگویی‌ها و اختیارات باید مدون و ابلاغ گردد. سازمان باید عضوی از سطح مدیریت عالی را، با مسئولیت مشخص برای ایمنی و بهداشت شغلی و با صرف نظر از دیگر مسئولیت‌ها، با وظایف و اختیارات تعریف شده برای موارد زیر منصوب نماید:

الف) حصول اطمینان از ‌اینکه سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مطابق با استاندارد OHSAS‌ ایجاد، مستقر و نگهداری شده است

ب) حصول اطمینان از‌ اینکه گزارش‌های عملکرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی به منظور بازنگری به مدیریت عالی ارائه شده و به عنوان مبنایی برای بهبود سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مورد استفاده قرار گیرد.

یادآوری: منصوب شده مدیریت عالی ممکن است برخی از وظایف خود را در حالی که همچنان پاسخگوی مسئولیت‌ها باشد به نماینده‌های مدیریت زیر دست تفویض نماید. هویت منصوب شده مدیریت عالی باید برای تمامی افرادی که تحت کنترل سازمان کار می‌کنند، محرز باشد. تمامی افراد با مسئولیت‌های مدیریتی باید تعهد خود را جهت بهبود مستمرعملکرد ایمنی و بهداشت شغلی اثبات کنند. سازمان باید اطمینان حاصل کند که افراد در محیط کار مسئولیت در قبال جنبه‌های ایمنی و بهداشت شغلی تحت کنترل خود، از جمله تبعیت از الزامات ایمنی و بهداشت شغلی قابل کاربرد در سازمان، را برعهده گرفته اند.

۴-۲- صلاحیت، آموزش و آگاهی

سازمان باید اطمینان حاصل نماید که هر فردی که تحت کنترل سازمان وظایفی را انجام می‌دهد ،می‌تواند پیامد ایمنی و بهداشت شغلی داشته باشد، واجد صلاحیت بر اساس تحصیلات، آموزش یا تجربه مناسب می‌باشد و باید سوابق مربوطه را نگهداری کند.سازمان باید نیازهای آموزشی مرتبط با ریسک‌های ایمنی و بهداشت شغلی خود و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت خود را شناسایی کند. سازمان باید آموزش یا دیگر اقدامات را برای برآورده نمودن‌این نیازها فراهم نماید، اثربخشی آموزش یا اقدامات انجام شده را ارزیابی کند و سوابق مربوطه را نگهداری نماید. سازمان باید روش‌های اجرایی را ایجاد، مستقر و نگهداری کند تا افرادی که تحت کنترل سازمان کار می‌کنند را از موارد زیر آگاه سازد:

الف) عواقب بالفعل یا بالقوه ایمنی و بهداشت شغلی فعالیت‌های کاری آنان، رفتار آنان و مزایای ایمنی و بهداشت شغلی عملکردفردی بهبود یافته

ب) وظایف و مسئولیت‌های آنان و اهمیت در دستیابی به انطباق با خط مشی ایمنی و بهداشت شغلی و روش‌های اجرایی و الزامات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، از جمله الزامات آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری

ج) عواقب بالقوه عدول از روش‌های اجرایی مشخص شده.

روش‌های اجرایی آموزش باید سطوح مختلف موارد زیررا در نظر داشته باشد:

الف) مسئولیت، توانایی، سواد و مهارت‌های کلامی

ب) ریسک.

۴-۳- ارتباطات، مشارکت و مشاوره

۴-۳-۱- ارتباطات

سازمان باید باتوجه به خطرات ایمنی و بهداشت شغلی و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی خود، روش‌های اجرایی برای مورد زیر‌ ایجاد، مستقرو نگهداری نماید:

الف) ارتباطات داخلی میان سطوح و بخش‌های مختلف سازمان

ب) ارتباطات با پیمانکاران و دیگر بازدیدکنندگان محیط کار

ج) دریافت، مستند کردن و پاسخگویی به ارتباطات دارای موضوعیت که از سوی طرفهای ذی نفع بیرون از سازمان برقرار شده است.

۴-۳-۲- مشارکت و مشاوره

سازمان باید روش‌های اجرایی را برای موارد زیر ایجاد، مستقر و نگهداری نماید:

الف) مشارکت کارگران از طریق:

  • مشارکت مناسب در شناسایی خطر، ارزیابی‌های ریسک و تعیین کنترل‌ها
  • مشارکت مناسب در بررسی رویداد
  • مشارکت مناسب در تدوین و بازنگری خط مشی‌ها و اهداف ایمنی و بهداشت شغلی
  • مشاوره در جایی که تغییراتی صورت می‌گیرد که بر ایمنی و بهداشت شغلی آنان تاثیر می‌گذارد
  • عمل نمودن به عنوان نماینده در خصوص موضوعات ایمنی و بهداشت شغلی.

کارگران باید از ترتیبات مشارکت خود، از جمله‌این که چه کسی نماینده آنان در موضوعات ایمنی و بهداشت شغلی است، آگاه باشند.

ب) مشاوره با پیمانکاران در جایی که تغییراتی صورت می‌گیرد که بر‌ ایمنی و بهداشت شغلی آنان تاثیر می‌گذارد. سازمان باید اطمینان حاصل پیدا کند که طرف‌های ذی نفع مرتبط خارج از سازمان، در زمان مقتضی، درباره موضوعات ایمنی و بهداشت شغلی مورد مشاوره قرار می‌گیرند.

۴-۴- مستند سازی

مستند سازی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی باید شامل موارد زیر باشد:

الف) خط مشی و اهداف ایمنی و بهداشت شغلی

ب) تشریح دامنه کاربرد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی

ج) تشریح عناصر اصلی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و روابط متقابل آن‌ها و ارجاع به مستندات مربوطه

د) مستندات، از جمله سوابقی که ‌این استاندارد OHSAS آن‌ها را الزام نموده است

ه) مستندات از جمله سوابقی که توسط سازمان ضروری تشخیص داده شده اند تا از موثر بودن طرح ریزی اجرا و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت ریسک‌های ایمنی و بهداشت شغلی خود اطمینان حاصل نماید.

۴-۵- کنترل مستندات

مستنداتی که توسط سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و ‌این استاندارد OHSAS الزام شده‌اند باید کنترل شوند. سازمان باید برای موارد زیر روش‌های اجرایی را ایجاد مستقر و نگهداری نماید:

الف) تصویب مستندات جهت کفایت آن‌ها پیش از انتشار

ب) بازنگری و در صورت نیاز به روزآوری و تصویب مجدد مستندات

ج)‌ این اطمینان حاصل گردد که تغییرات و وضعیت ویرایش جاری مستندات مشخص باشند

د) حصول اطمینان از‌این که نسخه‌های مستندات مورد کاربرد در محل‌های استفاده از آن‌ها در دسترس می‌باشد

ه) حصول اطمینان از‌این که خوانا و به آسانی قابل شناسایی هستند

و) حصول اطمینان از‌این که مستندات با منشا برون سازمانی که سازمان آن‌ها را برای طرح ریزی و عملیات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی لازم می‌داند شناسایی شده اند و توزیع آن‌ها تحت کنترل است

ز) پیشگیری از استفاده ناخواسته از مستندات منسوخ و در صورتی که‌ این مستندات به هر دلیل همچنان نگهداری می‌شوند به طور مناسب شناسایی می‌گردند.

۴-۶- کنترل عملیات

سازمان باید عملیات و فعالیت‌هایی که مرتبط باخطر‌های شناسایی شده هستند را در جایی که استقرار کنترل‌ها برای مدیریت ریسک ایمنی و بهداشت شغلی ضروری است تعیین نماید.‌این کار باید شامل مدیریت تغییر باشد.

سازمان باید برای‌این عملیات و فعالیت‌ها موارد زیر را مستقر و نگهداری نماید:

الف) کنترل‌های عملیاتی، به طوری که برای سازمان و فعالیت‌های آن قابل کاربرد باشد سازمان باید آن کنترل‌های عملیاتی ر ابا کل سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی خود یکپارچه سازد

ب) کنترل‌های مربوط به کالاها، تجهیزات و خدمات خریداری شده

ج) کنترل‌های مربوط به پیمانکاران و دیگر بازدیدکنندگان محیط کار

د) روش‌های اجرایی مدون برای پوشش دادن وضعیت‌هایی که نبود آن‌ها می‌تواند موجب انحراف از خط مشی و اهداف ایمنی و بهداشت شغلی شود

ه) تصریح معیارهای عملیاتی در جایی که نبود آن‌ها می‌تواند موجب انحراف از خط مشی و اهداف ایمنی و بهداشت شغلی شود.

۴-۷- آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری

سازمان باید روش‌های اجرایی برای موارد زیر به ایجاد، مستقر و نگهداری نماید:

الف) شناسایی زمینه‌های بالقوه برای وضعیت‌های اضطراری

ب) واکنش در برابر چنین وضعیت‌های اضطراری.

سازمان باید در برابر وضعیت‌های اضطراری بالفعل واکنش نشان دهدو از عواقب نامطلوب ایمنی و بهداشت شغلی مربوطه پیشگیری نماید یا شدت آن‌ها را کاهش دهد. سازمن در طرح ریزی واکنش در شرایط اضطراری خود باید نیازهای طرف‌های ذی نفع مربوطه، برا ی مثال، خدمات شرایط اضطراری و همسایگان را در نظر داشته باشد. همچنین سازمان باید، هر جا که امکان پذیر باشد، روش‌های اجرایی واکنش در وضعیت‌های اضطراری خود را، به طور دوره‌ای، و در موارد مقتضی با مشارکت طرف‌های ذی نفع مربوطه به آزمایش بگذارد. سازمان باید به طور دوره‌ای روش‌های اجرایی آمادگی و واکنش در شرایط اضطراری خود را بازنگری، و هر جا که لازم باشد تجدید نظر نماید.‌این کار به ویژه باید بعد از آزمایش دوره‌ای و رخداد وضعیت‌های اضطراری صورت گیرد.

برسی

۵-۱- اندازه گیری و پایش عملکرد

سازمان باید روش‌های اجرایی را ایجاد، مستقر و نگهداری، نماید تا عملکرد ایمنی و بهداشت شغلی را به طور منظم پایش و اندازه گیری نماید.‌این روش‌های اجرایی باید برا ی موارد زیر تهیه شوند:

الف) هر دوی شاخص‌های کیفی و کمی، متناسب با نیازهای سازمان

ب) پایش میزان برآورده شدن اهداف ایمنی و بهداشت شغلی سازمان

ج) پایش اثر بخشی کنترل‌ها ( برای بهداشت و همچنین برای ایمنی)

د) شاخص‌های پیشگیرانه عملکرد که انطباق با برنامه‌های ایمنی و بهداشت شغلی، کنترل‌ها و معیارهای عملیاتی را پایش می‌کند

ه) شاخص‌های واکنشی عملکرد که بیماری، رویدادها ودیگر شواهد عملکرد نامناسب ایمنی و بهداشت شغلی در گذشته را پایش می کند

و) ثبت داده‌ها ونتایج پایش و اندازه گیری به طوری که جهت تسهیل تجزیه و تحلیل اقدام پیشگیرانه و اقدام اصلاحی بعدی کفایت نماید.

اگر تجهیزاتی برای پایش و اندازه گیری عملکرد مورد نیاز باشد،سازمان باید در موارد مقتضی روش‌های اجرایی برای کالیبراسیون و نگهداری چنین تجهیزاتی را ایجاد و حفظ نماید.سوابق فعالیتها و نتایج کالیبراسیون باید حفظ شود.

۵-۲- ارزیابی انطباق

۵-۲-۱- سازمان باید در راستای الزامات قانونی، روش‌های اجرایی برا ی ارزیابی دوره‌ای رعایت الزامات قانونی قابل کاربرد را ایجاد، مستقر و نگهداری نماید.سازمان باید سوابق نتایج ارزیابی‌های دوره‌ای را نگهداری کند.

۵-۲-۲- سازمان باید رعایت دیگر الزامات که خود را موظف به پیروی از آن‌ها می‌داند را ارزیابی نماید. سازمان ممکن است تمایل داشته باشد که ‌این ارزیابی را با ارزیابی رعایت الزامات قانونی توام نماید یا روش‌های اجرایی جداگانه‌ ایجاد کند.

۵-۳- بررسی رویداد، عدم انطباق، اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه

۵-۳-۱- بررسی رویداد

سازمان باید روش‌های اجرایی برای ثبت، بررسی و تجزیه و تحلیل رویدادها جهت موارد زیر ایجاد، مستقر و نگهداری کند:

الف) تعیین نقایص اساسی ایمنی و بهداشت شغلی و دیگر عواملی که ممکن است علت یا مسبب بروز رویدادها باشند

ب) شناسایی نیاز به اقدام اصلاحی

ج) شناسایی فرصت‌ها برای اقدام پیشگیرانه

د) شناسایی فرصت‌ها برای بهبود مستمر

ه) اطلاع رسانی نتایج‌اینگونه بررسی‌ها

بررسی‌ها باید به طور زمانبندی شده انجام شوند. به هر گونه نیاز شناسایی شده به اقدام اصلاحی یا فرصت‌های اقدام پیشگیرانه باید مطابق با بخش‌های مربوطه در ۵-۴-۳-۲ پرداخته شود. نتایج بررسی‌های رویداد باید مدون و نگهداری گردد.

۵-۳-۲- عدم انطباق، اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه

سازمان باید روش‌های اجرایی برا ی پرداختن به عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه و انجام اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه را ایجاد، مستقر و نگهداری نماید.‌این روش‌های اجرایی باید الزاماتی را برای موارد زیر تعریف نمایند:

الف) شناسایی و اصلاح عدم انطباق‌ها و انجام اقدام‌هایی به منظور کاهش عواقب ایمنی و بهداشت شغلی آن‌ها

ب) بررسی عدم انطباق‌ها، تعیین علت آن‌ها و انجام اقداماتی به منظور جلوگیری از رخداد مجدد آن‌ها

ج) ارزیابی نیاز به اقدام به منظور پیشگیری از عدم انطباق و اجرای اقدامات مناسب که برای جلوگیری از رخداد آن‌ها طراحی می‌شود

د) ثبت و ابلاغ نتایج اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه انجام شده

ه) بازنگری اثربخشی اقدام پیشگیرانه انجام شده.

هرجا شناسایی شود که اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه موجب خطرات جدید یا تغییر در خطرات موجود یا نیاز به کنترل‌های جدید یا تغییر در کنترل‌های موجود می‌گردد، روش اجرایی باید الزام نماید که اقدامات پیشنهادی قبل از اجرا مورد ارزیابی ریسک قرار گیرند. هرگونه اقدام اصلاحی یا اقدام پیشگیرانه‌ای که برای حذف علت‌های عدم انطباق بالفعل و بالقوه انجام می‌شود باید متناسب با میزان مشکلات باشد و با ریسک ایمنی و بهداشت شغلی پیش رو تناسب داشته باشد. سازمان باید اطمینان حاصل نماید که هر گونه تغییرات مورد نیاز که از اقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه ناشی می‌شوند، در سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مستند سازی می‌شوند.

۵-۴- کنترل سوابق

سازمان باید هرگونه سوابق مورد نیاز به منظور اثبات انطباق با الزامات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی خود و‌این استاندارد OHSAS و نتایج حاصل را ایجاد و نگهداری نماید. سازمان باید روش اجرایی برای شناسایی، انبارش، حفاظت، بازیابی، نگهداری و امحای سوابق، مستقر و نگهداری نماید. سوابق باید خوانا، قابل شناسایی و قابل ارزیابی باشند.

۵-۵- ممیزی داخلی

سازمان باید اطمینان حاصل نماید که ممیزی‌های داخلی سیستم ایمنی و بهداشت شغلی در دوره‌های زمانی برنامه ریزی شده انجام می‌شوند تا بدین وسیله:

الف) معین شود که سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی:

  • با ترتیبات طرح ریزی شده برای مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی از جمله الزامات ‌این استاندارد OHSAS انطباق دارد.
  • به طور مناسب مستقر و نگهداری می‌شود.
  • در برآورده نمودن خط مشی و اهداف سازمان اثربخش است

ب) اطلاعات مربوط به نتایج ممیزی‌ها برای ارائه به مدیریت فراهم شود.

برنامه ممیزی باید براساس نتایج ارزیابی‌های ریسک فعالیت‌های سازمان و نتایج ممیزی‌های قبلی، توسط سازمان طرح‌ریزی، ایجاد، مستقر و نگهداری گردد. روش‌های اجرایی ممیزی بایدبه ایجاد، مستقرونگهداری شود، به طوری که در آن‌ها موارد زیر مورد توجه قرار گیرد:

الف) مسئولیت‌ها، صلاحیت‌ها و الزامات برای طرح ریزی و انجام ممیزی‌ها، گزارش نتایج و نگهداری سوابق مربوطه

ب) تعیین معیارها، دامنه کاربرد، فراوانی و روش‌های ممیزی.

در انتخاب ممیزان و انجام ممیزی‌ها باید نسبت به واقع بینی و بی طرف بودن فرآیند ممیزی اطمینان حاصل شود.

۶- بازنگری مدیریت

مدیریت عالی باید سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی سازمان را در فواصل زمانی برنامه ریزی شده، بازنگری نماید تا از تناسب، کفایت و اثربخشی مستمر آن اطمینان حاصل کند. بازنگری‌ها باید شامل ارزیابی فرصت‌های بهبود و تغییرات مورد نیاز در سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و اهداف ایمنی و بهداشت شغلی باشد.

سوابق بازنگری‌های مدیریت باید نگهداری شوند. ورودی‌های بازنگری‌های مدیریت باید شامل موارد زیر باشد:

الف) نتایج ممیزی‌های داخلی و ارزشیابی‌های رعایت الزامات قانونی و سایر الزامات قابل کاربرد که سازمان خود را موظف به پیروی از آن‌ها می‌داند

ب) نتایج مشارکت و مشاوره

ج) ارتباطات مرتبط از سوی طرف‌های ذی نفع برون سازمانی از جمله شکایت‌ها

د) عملکرد ایمنی و بهداشت شغلی سازمان

ه) میزان برآورده شدن اهداف

و) وضعیت بررسی رویداد، اقدامات اصلاحی و اقدامات پیشگیرانه

ز) پیگیری اقدامات مربوط به بازنگری‌های مدیریت قبلی

ح) تغییر شرایط حاکم، از جمله توسعه‌ها در قوانین و سایر الزامات ایمنی و بهداشت شغلی

ط) توصیه‌هایی برای بهبود.

خروجی‌های بازنگری‌های مدیریت باید متناسب با تعهد سازمان به بهبود مستمر باشد شامل هرگونه تصمیمات و اقدامات مربوط به تغییرات ممکن در موارد زیر باشد:

الف) عملکرد ایمنی و بهداشت شغلی

ب) خط مشی و اهداف ایمنی و بهداشت شغلی

ج) منابع

د) سایر عناصر سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت شغلی.

خروجی‌های بازنگری مدیریت باید برای اطلاع رسانی و مشاوره در دسترس باشند

 

 

 

ادامه مطلب